Cette question revient souvent. Elle est légitime.
C’est bien l’engagement que doit prendre chaque responsable car sa Direction le lui demande. Certes les technologies en matière d’éditique répondent à cette question, mais en partie seulement. Qui peut croire que seule la technologie résout la question ?

En effet, on observe facilement que les processus sont complexes et nombreux, que les demandes des utilisateurs sont croissantes. Qui peut se contenter de documents seulement en noir et blanc ?

Les commerciaux, les marketeurs savent que la couleur, une bonne présentation et une personnalisation multi-critères des contenus sont des facteurs de succès dans la communication commerciale. Par ailleurs, les financiers ne manquent pas de montrer du doigt les coûts postaux…

La rationalisation est le secret !

Elle passe par une vraie remise à plat des processus, par une standardisation des langages propriétaires pour optimiser son parc d’imprimantes rapides, par des outils d’organisation des flux de données, par une vraie automatisation de la composition de données variables à haute vitesse, par une meilleure distribution des étapes de validation avec WEB interposé… par la mise en compte des économies du tri « Tempost. ».

Certains pensent même externalisation. Cela a d’autant plus de sens que ce processus est piloté par des méthodes garantissant les niveaux de qualité de services.

Alors ayant pris le taureau par les cornes, vous observerez avec satisfaction la diminution des coûts tant attendue.