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Aspects techniques et fonctionnalités de DocBridge Mill

Présentation

Traitement de documents – Conforme et Multidirectionnel

Séparer, classer, indexer, convertir et distribuer intelligemment des documents ou des lots de documents

DocBridge Mill – le spécialiste du traitement de documents par lots

Traitement universel de documents

- Flux de données d'entrée/ Flux de données de sortie

- Restructuration

- Classification et indexation

- Conversion de format

- Modification du contenu de page

DocBridge Mill est conçu pour convertir des documents, des lots de documents et des sorties d'impression dans la plupart des formats et de différentes manières, par le contrôle d'un profil et de javascripts. Ainsi, les lots et les documents à traiter peuvent être séparés, distribués, classés, indexés et convertis sous le contrôle de profils et de scripts dans les formats les plus courants de l’éditique. Les documents peuvent être présentés, archivés ou imprimés sur un site, alors qu'ils sont analysés et traités sur un autre.

Système d'exploitation supportés

DocBridge Mill fonctionne avec Windows 2000, XP et Server 2003, Mac OS X, x86 Linux, FreeBSD, AIX, Linux, Sun Solaris, HP-UX, z/OS, zLinux, et z/OS Unix System Services94

Fonctionnalités

Restructuration du document source :

DocBridge Mill est capable de traiter la structure des documents ou des lots d'entrée comme suit :

· Séparation des sorties d’impression en documents individuels

· Séparation/regroupement de documents en fonction de critères pré-définis (codes postaux par exemple)

· Fusion de documents ou de plusieurs lots en un seul lot

· Filtrage de documents ou de pages en fonction de critères pré-définis (bulletin de salaire par exemple)

Modification du contenu de page

DocBridge Mill propose un jeu de fonctions complémentaires et configurables qui peuvent être utilisées comme suit :

· Ajout de texte, de marques OMR et de codes barres

· Modification de la taille de la page et déplacement des paragraphes

· Suppression de texte

· Reconnaissance de l’orientation principale du sens de lecture des textes et rotation automatique des pages mal orientées

Classification et indexation

Les documents séparés identifiés par DocBridge Mill peuvent être classés et indexés. Les critères d'assignation des attributs et partages peuvent être déterminés avec souplesse dans le profil de contrôle grâce à des langages ou des scripts Java puissants. Ces profils peuvent être générés et modifiés via l'interface utilisateur graphique DocBridge Mill Profiler dont les traitements, qui sont définies dans le profil pour chaque classe de configuration, peuvent analyser les variables suivantes :

· Attributs disponibles dans le flux de données, tels que les NOP ou les TLE (tag logical elements) dans le cas d'AFP (Advanced Function Printing).

· Attributs génériques comme la numérotation des pages (Groupes de page en AFP) ou les noms des fonds de pages (overlays)

· Éléments de texte prélevés dans des zones pré-définies

· Termes correspondants à des critères de recherche (Algorithme Levenshtein)

· Valeurs ou textes dans les documents images extractibles par le biais de codes barres ou de reconnaissance de caractères.

Les données ainsi obtenues sont stockables en fichiers séparés, conformément aux spécifications du profil de contrôle.

Conversion des formats de documents

La fonction centrale de DocBridge Mill est la possibilité d'exporter les documents ou lots traités dans d'autres formats. En entrée comme en sortie, les formats suivants sont traités :

Formats « Objets mixtes » - (texte + ressources)

· AFP (AFP Mixed-Mode inclus)

· Linemode ASCII/EBCDIC

· PCL

· PDF

· SAP GOF et sous-formats ALF et OTF (entrée exclusivement)

· Formats d'application comme MS-Office (entrée uniquement) via DocBridge Application Renderer

· LCDS/DJDE (entrée uniquement)

· Metacode DJDE

· IJPDS (en sortie uniquement)

· IPDS (en sortie uniquement)

· PostScript (en sortie uniquement)

· CDR (format document de Notes)

· RTF (en entrée uniquement)

· SVG

· WMF (en entrée uniquement)

· DjVu

Formats images :

· BMG, GIF, IOCA, JPEG, PCX, PNG, TGA et TIFF

Pour l'exportation de ces formats d'image, les options suivantes sont disponibles :

- tramage des pages grâce à une fonction "niveaux de gris",

- transformation des images couleur en images monochromes.

Types de lots supportés et leur conversion

DocBridge Mill sait traiter les lots de documents organisés par attributs, tels que les index ou les données communes à toutes les pages, de la manière suivante :

1. Lots de flux de données qui organisent toutes les pages et attributs en un seul fichier :

· Flux de données AFP et MODCA-P avec TLE et groupes de pages générées par IBM ACIF

· Fichier IBM ImagePlus VALIN (MO:DCA)

2. Lots externes avec des pages ou des documents stockés en fichiers individuels, dont les attributs et les références sont stockés dans un fichier séparé organisé dans les formats suivants :

· Fichiers à données fixes avec description d’enregistrement configurable

· Fichiers avec des attributs définissables librement

· Fichiers CSV (en colonne avec caractère de séparation)

· Fichier XML

· Fichier import Easy-Archive

· Fichier import FileNET

· Format Archive Webisis

· Fichier Import IXOS

Le support de ces formats s'effectue via des pilotes spécifiques. Leur mise en œuvre peut également être personnalisée.

La polyvalence de DocBridge Mill lui permet de convertir le format import ou export d'un fournisseur dans le format d'un fournisseur différent, et d'en transférer le contenu.

Gestion des Ressources AFP

DocBridge Mill supporte les formats AFP et MO:DCA et gère les ressources de plusieurs documents ou lots dont les formats sont utilisés dans certaines conditions de stockage/sauvegarde :

• Les ressources en ligne d'un flux de données AFP peuvent être extraites, ou les ressources externes stockées dans des fichiers séparés peuvent être réunies dans une bibliothèque de ressources afin de les transférer sous cette forme vers un système d'archivage.
• Les ressources peuvent être comparées pour identification en cas de différence (quelle que soit leur date d'entrée), de manière à générer une nouvelle bibliothèque de ressources. Si le format AFP est le format cible, un fichier d'impression peut être généré.

Options d'opérations de programmation

DocBridge Mill peut être démarré en tant que traitement individuel ou en tant que service à intervalles configurables contrôlant un ou plusieurs répertoires de fichiers à traiter. Pour effectuer ce programme, les options suivantes sont disponibles :

· Enregistrement des opérations du programme pour audit

· Suppression éventuelle ou déplacement (copies) de documents déjà traités

· Appel de fonctions de post-traitement (initialisation de travaux d'impression par exemple)

· Déplacement de documents en erreur dans un répertoire spécifique.

· Fonctions de déclenchement lors de situations d'erreur (par envoi de SMS via un programme externe)

· Niveaux de traçabilité extensibles.

En résumé

· Séparation automatique, partage, fusion ou filtrage des documents ou lots d'entrée (pour des applications COLD, par exemple)

· Classification et indexation automatiques

· Fonctions complémentaires de traitement du contenu des pages (exemple : rotation automatique des pages mal orientées)

· Compatibilité avec de différents formats, ainsi que la conversion dans l'un des formats supportés

· Support de plusieurs types de lots, dont la majorité des formats utilisés par les systèmes de gestion documentaire

· Support étendu des ressources AFP

· Nombreuses fonctions de contrôle via un profil hautement personnalisable

· Traitement de lots de documents.

• www.compart.net

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