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一则信息可用多种形式构成：电子邮件，信件，绘图，表格，电脑里的内存，文档，软/硬盘，在数据库或管理系统(ERP, CRM)，信息可从多种资源数据库里调取，以不同格式，（固定或可换的格式）。这些资料可转变为信息发送到客户或供应商的手里。这些信息同样可被多次改变和加工从而可被再利用或销毁。

丝蔓尔的专家顾问根据您在信息循环系统的具体情况，我们分析您在其中的每一步骤，从生产文件到销毁文件的过程中，最终设定适合您的解决方案及软件配置的合理价格

信息输入和安全管理
文档储存期限管理
完整严紧的管理
信息查找
邮件管理
文档存储
文件的解释，说明。

创造，个人化
Pamir: 在商业交流，市场促销，一对一等方面它所具备的能力和强度是其它产品的三倍。

达到最大限度的印刷量。
Marco Polo: 对文件重组，个人化，分类，索引，转换。

加速流程
Gengis Khan: 允许随时随地的对文件再加工，文件修改或消除，例如文本区域或计算机条码。

处理印刷出品
使文件更完善，更美观和可评论的。